Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Hier erfahren Sie alles über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten bei Syltheranagency.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die Syltheranagency GmbH. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Syltheranagency GmbH, Aachener Str. 1, 50674 Köln, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter +493375290275 oder per E-Mail an info@Syltheranagency.com.

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte auf. Die Datenschutzerklärung gilt unabhängig von den verwendeten Syltheranagencys, Systemen, Plattformen und Geräten auf denen das Onlineangebot ausgeführt wird.

2. Datenerfassung und -verarbeitung

Wir erfassen und verarbeiten personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen. Dies geschieht beispielsweise bei der Registrierung für unsere Budgetplanungs-Services, beim Ausfüllen von Kontaktformularen oder bei der Nutzung unserer Online-Tools.

Arten der verarbeiteten Daten

Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Finanzielle Planungsdaten, die Sie in unsere Tools eingeben
Nutzungsdaten zur Verbesserung unserer Services
Technische Daten wie IP-Adresse und Browser-Informationen
Cookie-Daten für die Website-Funktionalität

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen. Bei der Nutzung unserer Budgetplanungs-Tools verarbeiten wir Ihre Daten zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für Marketingzwecke benötigen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die folgenden Zwecke verarbeitet:

Bereitstellung unserer Budgetplanungs- und Finanzprognose-Services
Bearbeitung Ihrer Anfragen und Kommunikation mit Ihnen
Verbesserung unserer Website und Services durch Analyse des Nutzerverhaltens
Versendung von Newslettern und Informationen zu neuen Features (nur mit Einwilligung)
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und Schutz vor Missbrauch

Wir verwenden Ihre Finanzdaten ausschließlich zur Erstellung Ihrer persönlichen Budgetprognosen und zur Bereitstellung unserer Planungstools. Diese sensiblen Informationen werden niemals für Werbezwecke verwendet oder an Dritte weitergegeben, es sei denn, Sie haben ausdrücklich zugestimmt oder wir sind rechtlich dazu verpflichtet.

4. Datenweitergabe und Drittanbieter

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:

Berechtigte Weitergabe

Sie haben ausdrücklich eingewilligt
Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich
Wir sind gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet
Die Weitergabe dient der Rechtsverfolgung oder dem Schutz vor Missbrauch

Für den Betrieb unserer Website und Services arbeiten wir mit vertrauenswürdigen Dienstleistern zusammen, die als Auftragsverarbeiter fungieren. Diese Unternehmen sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten. Dazu gehören Hosting-Anbieter, E-Mail-Service-Provider und Anbieter von Analysediensten.

Alle unsere Partner haben ihren Sitz in der EU oder sind durch angemessene Garantien wie Standardvertragsklauseln an das europäische Datenschutzniveau gebunden.

5. Ihre Rechte als Betroffener

Als betroffene Person haben Sie umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit uns gegenüber geltend machen:

Ihre Datenschutzrechte im Überblick

Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
Recht auf Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen
Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen Format
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung aus berechtigten Interessen
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns einfach über die oben genannten Kontaktdaten. Wir werden Ihre Anfrage umgehend bearbeiten und Ihnen innerhalb von einem Monat antworten. Bei komplexen Anfragen kann sich diese Frist um weitere zwei Monate verlängern, worüber wir Sie entsprechend informieren würden.

Zusätzlich haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

6. Datensicherheit und Aufbewahrung

Wir treffen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen

SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Sichere Server-Infrastruktur mit regelmäßigen Sicherheitsupdates
Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierungsverfahren für Mitarbeiter
Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
Backup-Systeme zum Schutz vor Datenverlust
Physische Sicherheitsmaßnahmen in unseren Büroräumen

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Budgetplanungsdaten werden in der Regel nach Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht, es sei denn, Sie haben einer längeren Speicherung zugestimmt oder gesetzliche Bestimmungen erfordern eine längere Aufbewahrung.

Besonders sensible Finanzdaten werden nach spätestens fünf Jahren automatisch aus unseren Systemen gelöscht, es sei denn, Sie nutzen unsere Services weiterhin aktiv.

7. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten und unsere Services kontinuierlich zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und bestimmte Informationen über Ihre Nutzung unserer Website enthalten.

Arten von Cookies die wir verwenden

Technisch notwendige Cookies für die Grundfunktionen der Website
Funktionalitäts-Cookies für erweiterte Features und Personalisierung
Analyse-Cookies zur Verbesserung unserer Services (nur mit Einwilligung)
Session-Cookies, die nach dem Schließen des Browsers gelöscht werden

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder unsere Website-Einstellungen nutzen, um Ihre Präferenzen zu verwalten. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website einschränken kann.

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Services, rechtlichen Anforderungen oder zur Verbesserung des Datenschutzes angepasst werden. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen, beispielsweise durch eine Benachrichtigung auf unserer Website oder per E-Mail.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand des Datenschutzes bei Syltheranagency informiert zu bleiben. Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten der Änderungen informieren und gegebenenfalls eine neue Einwilligung einholen.

Fragen zum Datenschutz?

Syltheranagency GmbH

Aachener Str. 1, 50674 Köln, Deutschland

Telefon: +493375290275

E-Mail: info@Syltheranagency.com

Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2025